Ticari hayat içerisinde yer almanın yolu bir şirket sahibi olmaktan geçer. Bu nedenle şirket türleri, kuruluş işlemleri, avantajları ve dezavantajları hakkında yeterli bilgiye sahip olduktan sonra karar verilmesi en avantajlı seçimin yapılmasını sağlamaktadır.

Şahıs şirketleri ortakların sorumluluğu sınırsız olan ve tüzel kişiliği bulunan şirketler olma özelliğini taşır. Belirli sayıdaki girişimci ortak ekonomik çıkarları ile şahıs şirketi kurabilmekte ve aldıkları sorumluluklar da kişisel olarak kabul edilmektedir. Şahıs şirketleri tek kişi tarafından da az sayıda ortağın katılımıyla da kurulabilmektedir. Şahıs şirketlerinde genellikle ortaklığın devri daha zor bir şekilde gerçekleşmektedir. Eğer şahıs şirketinde ortaklardan herhangi biri; kendi ortaklık payını devretmeyi ya da satmayı isterse diğer tüm ortakların onayının alınması gerekmektedir. Onay verilmediği durumlarda ise kişinin kendi payını satması ya da devretmesi mümkün değildir. Şahıs şirketlerinin ortakları olan gerçek kişiler aynı zamanda şirkete ait olan borçların tamamından tüm  şahsi varlıkları ile sorumlu tutulurlar. Şahıs şirketleri Türk Ticaret Kanunu’na göre; adi, kolektif ve komandit şirketler olarak ayrılmaktadırlar.

Şahıs şirketi komandit türünde kurulduğunda ortaklardan biri tüzel kişiliğe sahip olabilmektedir. Eğer adi şirket kurulumu yapılacaksa şirketin gerçek bir kişi ile kurulması gerekir ve tüzel kişilik sahibinden bağımsız olamaz. Şahıs şirketleri tüzel kişiliklerinden dolayı Vergi Dairesi için mükellef niteliği taşırlar. Bu yüzden kanunda belirlenmiş olan aralıklar ile beyanname verme ve vergi ödeme yükümlülükleri bulunmaktadır. Şahıs şirketleri; Damga Vergisi, Stopaj Vergisi, Katma Değer Vergisi, Geçici Vergi ve Gelir Vergisi ödemeleri yapmaktadırlar. 

Şahıs Şirketi Kurmak İçin Hangi Belgeler Gerekir?

Şahıs şirketi kurmak isteyen girişimcilerin aşağıda belirtilen belgeleri hazırlaması gerekmektedir:

• İşletmeyi kuracak olan kişiye ait noter tasdikli imza beyannamesi
• Noter aracılığı ile verilen SMMM hizmeti alınan kişiye verilen vekalet
• İşletmeyi kuracak olan kişiye ait  ikametgah belgesi
• İşletmeyi kuracak kişinin kimlik fotokopisi
• İşyerine ait tapu fotokopisi ya da kira sözleşmesi
• İşletmeyi kuracak olan kişinin 2 adet fotoğrafı

Vergi Dairesi kaydı ve vergi levhası alınması için muhasebeci tarafından da bazı evrakların hazırlanması gerekmektedir:

• İşyeri Açılış Bildirimi
• Elektronik Posta Tebligat Formu
• İnternet Vergi Dairesi Şifre Formu
• Mali müşavirlik sözleşmesi
• Kira sözleşmesi ve mali müşavirlik sözleşmeleri için ayrı ayrı belgeler olmak üzere Damga Vergisi Beyannamesi

Bu belgelerin hazırlandıktan sonra vergi dairesine başvuru yapılır. İşletme kaydı tamamlanarak vergi levhası oluşturulur. 3 – 5 gün içerisinde vergi dairesinden bir memur beyan edilmiş olan adrese yoklama için gelir. 2021 yılı itibariyle şahıs şirketi kurma maliyeti 500 TL – 1000 TL arasında değişiklik göstermektedir. Bu maliyete tüm kuruluş giderleri dahil olmakla birlikte söz konusu işin özelliklerine bağlı olarak şahıs şirketi kuruluş maliyetlerinin bir miktar yükselmesi söz konusu olabilmektedir.

Yazılım Şirketi Kurmak İsteyenlere Tavsiyeler

Yazılım sektörü hem ülkemizde hem dünyada büyük potansiyele sahip olup hızlı gelişme sergileyen sektörler arasında yer almaktadır. Ülkemiz genelinde bazı girişimlere ve sektörlerdeki girişimcilere KOSGEB  tarafından çeşitli hibeler ve kredi destekleri sunulmaktadır. Sağlanan desteklerin türlerinin ve oranlarının dönemsel olarak değişiklik göstermesi söz konusudur. Bununla birlikte KOSGEB tarafından desteklenen sektörler arasında yazılım sektörü de bulunmaktadır. KOSGEB desteklerinden yararlanmak isteyen ve yazılım sektöründe faaliyet göstermek isteyen girişimcilerin KOSGEB eğitimlerini başarı ile tamamlamaları ve projelerinin kabul edilmesi şartı aranmaktadır. Gerekli şartların yerine getirilmesini takiben şirket açılış masrafları ödenmekte, yatırımcılar KOSGEB hibelerinden ve faizsiz kredi desteklerinden yararlanmaya başlamaktadırlar.

Yazılım sektörüne yatırım yapmak isteyen girişimciler şirketleri için herhangi bir kuruluş türünü seçebilirler.. Yazılım şirketlerinin kuruluşu yaklaşık bir hafta kadar sürmekte olup şirketin resmi olarak kayıt edilmesi ve gerekli izinlerin alınması için gereken süre tercih edilen şirket türüne göre farklılık gösterebilmektedir. Bu sürenin sonunda kuruluş işlemlerini tamamlayıp gerekli izinleri alan şirketler fatura kesmeye başlayabilmektedir. 

Yazılım şirketi kurmak için, şahıs şirketi olarak kuracak girişimci, kuruluş için vergi dairesine kendisinin gitmeyeceği durumlarda noter onaylı nüfuz cüzdan sureti, ikametgah, imza beyannamesi, tapu fotokopisi ya da kira kontratı evraklarını hazırlaması gerekmektedir. Eğer şirket kuruluş işlemleri mali müşavir aracılığı ile yapılacaksa mali müşavire vekalet verilmesi gerekmektedir. 

Limited şirket açılışı yapabilmek için girişimcilerin hazırlaması gereken evraklar şu şekildedir:

• Dilekçe
• Kuruluş bildirim formu
• Oda kayıt beyannamesi
• Noter tasdikli sözleşme
• Kira kontratı
• İkametgah belgesi
• Sermayenin yatırılmış olduğunu gösterir dekont

Yazılım şirketleri anonim şirket olarak da kurulabilmektedir. Anonim şirket kurmak için gereken evraklar şu şekilde sıralanabilmektedir:

• Dilekçe
• Tüm ortaklar için imza beyannamesi
• Oda kayıt beyannamesi
• Ana sözleşme onayı
• Tüm ortakların nüfus cüzdanı örneği
• Sermayenin yatırıldığını gösterir dekont
• Ortaklar arasında reşit olmayan kişi ya da kişilerin bulunması durumunda, reşit olmayan şirket ortağının annesi ve babası ya da ikisinden biri şirkete ortak olursa reşit olmayan ortak ile ilgili olarak mahkemeden alınan kayyum atama kararı

Yazılım şirketlerinin resmi kuruluş işlemleri sırasında; ticaret odası, vergi dairesi ve SGK kayıtları na ilişkin işlemler otomatik olarak gerçekleştirilmektedir. Resmi kuruluş işlemleri tamamlanıp vergi levhasının alındıktan sonra kuruluşu yapılacak olan yazılım şirketinin bağlı bulunduğu belediyeden, işyeri açma ve çalıştırma ruhsatı alınması gerekmektedir.