Günümüzde arşivleme için sıkça kullanılan klasör çeşitleri, Milim Matbaa tarafından büyük bir tasarım ve üretim sürecinden geçerek hazırlanıyor. Klasör üretiminde talepleri karşılamaya çalışan Milim Matbaa, klasör üretimi konusunda önemli bilgilere yer verdi..

Klasör Nedir?

Dosya, kağıt, doküman vb. gibi evrakları belirli bir düzende saklamak için üretilen klasörler, çeşitli materyallerden üretilir. Çeşitli alanlarda kullanılan klasör tipleri, üretim gayesine göre tasarlanmaktadır. Sözleşme, fatura gibi çeşitli evraklar için arşiv görevi gören klasörler, önemli belgelerin saklanması ve belirli bir düzende tutulmasını sağlarlar. Hayatımızda arşivleme ve düzen bağlamında önemli bir yer tutan klasörler, tiplerine göre çeşitli tasarımlarla üretilmektedir. Ofis araçlarından önemli bir kırtasiye ürünü olarak kabul edilen klasörler, boyut ve kalite açısından çeşitlendirilebilir.

Klasör Çeşitleri Nelerdir? Klasör Ne İşe Yarar? Nerelerde Kullanılır?

Arşivleme ve düzen konusunda imdadımıza yetişen klasörlerin kullanım alanları genel olarak eğitim kurumları, firmalar ve devlet daireleridir. Her bir klasör, belirli bir amaca hizmet edecek şekilde tasarlanabildiği için sıklıkla kurumsal firmaların baş tacı bir kırtasiye ürünüdür. Belirli sayıda evrak ve dosya alabilen klasör çeşitleri, genel olarak önemli belgeler için ekstra güvenlik önlemleri alınarak üretilebilmektedir.

Şirketlerin muhasebe bölümleri ve finans bölümleri başta olmak üzere dosya tutma, sayı ve harflere göre belgeleri düzenlemek için büyük ölçüde iş gören klasörler; zamandan tasarruf etmeyi de sağlamaktadır. Kısa sürede istenen belgeleri bulabilme ve inceleyebilme imkanı tanıyan klasör çeşitleri hakkında bilinmesi gerekenleri Milim Matbaa paylaştı.

“ Klasör kullanım alanları çeşitli sektörlere göre değişikliği tasarım açısından gösterebilmektedir. Yani; büyük belgelerin ve dosyaların olduğu şirketlerde klasörlerde belirli bir boyutun üzerinde tasarlanmalıdır. Klasör çeşitleri arasında en iyisini seçebilmek içinse kuşkusuz ki firmanın ihtiyaçlarını belirlemesi gerekmektedir. Belirli ölçülerde üretimi yapılan klasörler, böylece “eksiksiz ve hatasız” bir şekilde üretilir ve iş görürler. Klasör fiyatları konusunda da yine dikkatli olmakta fayda var. Zira; klasör çeşitlerinin fiyatları da dolayısı ile çeşitlilik gösterecektir. Çünkü;farklı boyutlardaki klasörler, fiyat farkı yaratabilmektedir. Bu nedenle, klasör tasarımını yaptırdıktan sonra fiyat teklifi almanız, en doğrusu olacaktır.”